
Toporiada jest konwentem półotwartym tzn., że aby uzyskać wstęp konwent należy skontaktować się z organizatorami, którzy przesyłają pisemne zaproszenie na wskazany adres.
Taka forma umożliwia organizatorom orientacje, co do liczby konwentowiczów, co jest konieczne, ponieważ w odróżnieniu do większości konwentów na naszym każdy z uczestników ma możliwość uczestniczyć w sesjach RPG, a co za tym idzie organizatorzy muszą zapewnić odpowiednią ilość MG oraz miejsc do grania.
UWAGA: Osoby niepełnoletnie są zobowiązane dostarczyć oświadczenie obojga rodziców bądź opiekunów prawnych o odpowiedzialności na czas trwania konwentu. Wzór takiego oświadczenia do pobrania: